Regolamento

ARTICOLO 1 – Oggetto e finalità

Il presente regolamento, redatto e approvato dal Consiglio Direttivo della Società Sportiva Dilettantistica STAI IN FORMA S.S.D. a r.l. (di seguito denominata “Società”), disciplina le attività che la Società svolge in conformità al proprio Statuto Sociale.

ARTICOLO 2 – Natura e attività della Società

La Società è un ente sportivo senza scopo di lucro, riconosciuto dal CONI e affiliato all’ASI (Associazioni Sportive e Sociali Italiane), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI.

Essa ha per oggetto l’esercizio e la promozione di attività sportive dilettantistiche, con particolare riferimento al fitness e alla ginnastica in tutte le sue forme.

La Società, nello specifico, fornisce il servizio di personal training ai propri tesserati presso sedi proprie o spazi di terzi, preventivamente concordati con i tesserati medesimi.

ARTICOLO 3 – Qualifica di Socio e di Tesserato

In conformità allo Statuto vigente, la Società distingue le seguenti figure:

• Soci: i soggetti firmatari dell’Atto Costitutivo.
• Tesserati: tutte le persone fisiche (atleti, tecnici o dirigenti) iscritte all’Ente di Promozione Sportiva (EPS) di riferimento per il tramite della Società.

ARTICOLO 4 – Trasparenza dello Statuto

L’Atto Costitutivo, lo Statuto della Società e il presente regolamento sono depositati presso la sede legale e sono a disposizione di tutti i tesserati che desiderino prenderne visione.

ARTICOLO 5 – Modalità e requisiti di tesseramento

Coloro che intendono tesserarsi con la Società devono:

1. Compilare in ogni sua parte la domanda di tesseramento sul modulo predisposto e trasmetterla a mezzo e-mail all’indirizzo: staiinforma@gmail.com.
2. Trasmettere al medesimo indirizzo e-mail copia digitale del certificato medico in corso di validità, che attesti l’idoneità alla pratica dell’attività sportiva.

Si precisa inoltre che:

• In caso di domanda presentata da soggetti minorenni, la stessa dovrà essere sottoscritta dall’esercente la responsabilità genitoriale. Il firmatario rappresenta il minore a tutti gli effetti nei confronti della Società e risponde solidalmente delle obbligazioni contratte dal tesserato minorenne.
• L’invio della domanda di tesseramento e della relativa documentazione costituisce requisito indispensabile per il perfezionamento del tesseramento presso l’ASI.
• La Società si riserva l’insindacabile facoltà di non accogliere la domanda di tesseramento.

ARTICOLO 6 – Risorse finanziarie e assenza di scopo di lucro

In quanto associazione senza scopo di lucro, gli eventuali avanzi di gestione sono interamente reinvestiti nell’attività sportiva e nel perseguimento degli scopi istituzionali.

Le risorse finanziarie della Società sono costituite da:

• Quote di tesseramento annuali;
• Quote di partecipazione alle attività sportive promosse dalla Società;
• Apporti di capitale versati dai soci fondatori e successivi.

ARTICOLO 7 – Tutela sanitaria e obbligo di certificazione medica

Il possesso di un regolare Certificato di Idoneità Sportiva (per attività sportiva non agonistica o agonistica, ove richiesto) è condizione indispensabile e imprescindibile per l’accesso alle attività.

Il tesserato sprovvisto di certificazione medica in corso di validità non sarà ammesso alle sessioni di allenamento. È obbligo esclusivo del tesserato provvedere al rinnovo del certificato medico e alla consegna di una copia dello stesso alla Società entro e non oltre la data di scadenza del certificato precedente.

ARTICOLO 8 – Codice di comportamento e anti-doping

La Società condanna l’uso del doping in quanto pratica lesiva della salute e contraria ai principi etici dello sport. Ogni tesserato ha il dovere di assicurarsi di non assumere alcuna sostanza vietata.

Inoltre, ciascun tesserato è tenuto a:

• Mantenere un comportamento leale, corretto e rispettoso nei confronti degli organi sociali, dello staff e degli altri tesserati.
• Adottare un atteggiamento collaborativo, evitando condotte che possano generare tensioni o turbare il regolare svolgimento delle attività.
• Rispettare rigorosamente il presente regolamento interno.
• Essere in regola con i pagamenti delle quote associative e dei corrispettivi previsti per i servizi.

ARTICOLO 9 – Modalità di pagamento

In ottemperanza alle normative vigenti, non sono ammessi pagamenti in contanti per importi pari o superiori ai limiti fissati dalla legge.

Tutti i corrispettivi dovuti devono essere saldati all’atto dell’iscrizione o del rinnovo, in un’unica soluzione, a mezzo di:

• Bonifico bancario intestato a “Stai in Forma Società Sportiva Dilettantistica a responsabilità limitata”;
• Terminale POS presso la sede;
• Eventuali formule di finanziamento formalmente convenzionate e proposte dalla Società.

ARTICOLO 10 – Abbigliamento e igiene personale

Per accedere all’area di allenamento e usufruire del servizio di personal training, è obbligatorio:

• Indossare un abbigliamento sportivo idoneo e decoroso;
• Calzare scarpe da ginnastica pulite, destinate esclusivamente all’uso interno;
• Utilizzare un asciugamano personale da porre sulle attrezzature durante l’allenamento.

ARTICOLO 11 – Regole di fruizione delle lezioni

Tutti i tesserati sono tenuti a:

• Rispettare gli orari delle lezioni di personal training concordati con la Società e con il professionista incaricato.
• Comunicare tempestivamente, e comunque almeno 24 ore prima, l’impossibilità di partecipare alla lezione concordata. La mancata comunicazione o il preavviso tardivo comporteranno l’addebito automatico della lezione.
• Frequentare le sessioni con regolarità nei giorni e nelle fasce orarie stabilite. Ripetute assenze ingiustificate possono comportare, a discrezione della direzione o del trainer, la perdita della priorità sulla fascia oraria precedentemente riservata.
• Saldare nei tempi e nei modi concordati i pacchetti di sedute e le quote di tesseramento.
• Segnalare tempestivamente all’amministrazione o al legale rappresentante qualsiasi disservizio o problematica riscontrata.

ARTICOLO 12 – Rateizzazione dei pagamenti

La rateizzazione costituisce un’agevolazione concessa al tesserato per consentirgli l’accesso a tariffe vantaggiose senza l’obbligo di un unico versamento anticipato.

Tale concessione richiede una rigorosa puntualità nel rispetto delle scadenze pattuite. Si precisa che la rateizzazione è legata a vincoli temporali e non al numero di sedute effettivamente svolte. Di conseguenza, eventuali sospensioni temporanee, ritardi o interruzioni della frequenza da parte del tesserato non legittimano in alcun modo la sospensione o il differimento dei pagamenti delle rate previste, fermo restando il limite di un anno per il recupero delle sedute.

ARTICOLO 13 – Durata dei pacchetti di sedute

I pacchetti di lezioni hanno una durata massima di un anno solare, coincidente con il periodo di validità del tesseramento.

Qualora si rendessero necessarie interruzioni prolungate, la Società si riserva la facoltà di autorizzare una proroga della validità del pacchetto oltre l’anno; in tal caso, per poter usufruire delle sedute residue nel secondo anno, il tesserato sarà comunque tenuto al pagamento della quota annuale di rinnovo del tesseramento (pari a € 50,00).

ARTICOLO 14 – Termini di disdetta delle sedute e flessibilità

Per annullare o spostare una seduta programmata è richiesto un preavviso minimo di 24 ore.

• Margine di tolleranza: Al fine di venire incontro a imprevisti eccezionali, la Società concede una soglia di flessibilità pari a una disdetta tardiva (effettuata con meno di 24 ore di preavviso) ogni dieci sedute. Superata tale soglia, ogni ulteriore disdetta tardiva comporterà l’addebito automatico della seduta.
• Sedute mattutine: Per le sedute programmate nelle prime fasce orarie del mattino, la disdetta tardiva che non consenta al trainer di essere tempestivamente avvisato prima dell’inizio del turno o del viaggio verso la sede (es. comunicazioni inviate in tarda serata, durante la notte o la mattina stessa) comporterà in ogni caso l’addebito della lezione, senza applicazione della soglia di flessibilità.

ARTICOLO 15 – Avvicendamento dei Trainer (Cambio Trainer)

La Società si riserva il diritto di provvedere alla sostituzione del personal trainer assegnato per esigenze organizzative o di forza maggiore (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: cessazione o mancato rinnovo del rapporto di collaborazione con il professionista, sopravvenuta impossibilità del trainer a coprire le fasce orarie stabilite). In tali circostanze, la Società si impegna a garantire la continuità del servizio con un collaboratore di pari qualifica professionale, mantenendo invariati i giorni e gli orari concordati.

Il tesserato può richiedere la sostituzione del trainer assegnato per motivate esigenze personali; in questo caso, tuttavia, la Società non garantisce la disponibilità di un nuovo collaboratore nelle medesime fasce orarie o nei giorni precedentemente pattuiti.

ARTICOLO 16 – Trattamento dei dati personali (Privacy)

Tutti i dati personali dei soci e dei tesserati, compresi i dati particolari relativi allo stato di salute (certificati medici), saranno trattati dalla Società nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. I dati verranno raccolti e trattati esclusivamente per finalità istituzionali, amministrative, assicurative e per la gestione del rapporto associativo/sportivo. L’informativa completa sul trattamento dei dati viene consegnata e sottoscritta all’atto del tesseramento.

ARTICOLO 17 – Limiti di responsabilità e custodia beni

La Società non risponde in alcun caso del furto, dello smarrimento o del danneggiamento di oggetti personali, denaro o valori lasciati dai tesserati all’interno delle sedi di allenamento (proprie o di terzi), nei relativi spogliatoi o nelle aree limitrofe. Ciascun tesserato è coperto da polizza assicurativa infortuni e responsabilità civile verso terzi (RC) inclusa nella tessera ASI/CONI. Eventuali infortuni occorsi durante lo svolgimento delle attività devono essere denunciati tempestivamente alla Società per l’attivazione delle procedure assicurative nei termini previsti dall’Ente di Promozione Sportiva. La Società non risponde di infortuni causati dall’inosservanza delle istruzioni dei trainer o da condotte imprudenti del tesserato.

ARTICOLO 18 – Politica di rimborso e non trasferibilità

Le quote di tesseramento e i corrispettivi versati per i pacchetti di lezioni di personal training non sono in alcun caso rimborsabili. Le quote e i pacchetti di sedute sono strettamente personali e non possono essere ceduti, trasferiti o condivisi con terzi, siano essi tesserati o meno.

ARTICOLO 19 – Politiche di Safeguarding e tutela dei minori

In ottemperanza alle disposizioni del D.Lgs. 36/2021 e successive modifiche, la Società adotta il Modello Organizzativo e di Controllo dell’Attività Sportiva e il relativo Codice di Condotta a tutela dei minori e per la prevenzione di ogni forma di abuso, violenza o discriminazione. La Società nomina un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni (Safeguarding Officer), i cui contatti e modalità di segnalazione sono resi noti sul sito web/bacheca sociale e a cui tutti i tesserati possono rivolgersi per segnalare eventuali violazioni.

ARTICOLO 20 – Disposizioni finali

Il presente Regolamento Interno recepisce i principi dello Statuto Sociale, di cui costituisce parte integrante. Esso può essere modificato o integrato dal Consiglio Direttivo della Società, previa formale approvazione o ratifica da parte dell’Assemblea dei Soci.